Stellenangebote, Ausbildung, Praktika und Freiwilligendienst

Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung für Bewerber beim Sächsischen Staatsarchiv zur Bewerberdatenverarbeitung

 

1. Verantwortlicher:

Sächsisches Staatsarchiv

Archivstraße 14

01097 Dresden

E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de

Telefon: 0351 89 219 710

 

2. Datenschutzbeauftragte des Sächsischen Staatsarchivs:

E-Mail: Cindy.Braun@sta.smi.sachsen.de

Telefon: 0351 89 219 822

 

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Bewerbungsverfahren, Bewerbungsmanagement; Auswahl und Bindung von Personal

 

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c, Artikel 88 Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit Paragraf 11 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz

 

5.1 Die personenbezogenen Daten sollen natürlichen oder juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder anderen Stellen offengelegt werden:

Ja ☒,

Nein ☐

 

5.2 (nur falls Nr. 5.1 ja): Angabe der Empfänger oder Kategorien der Empfänger der personenbezogenen Daten:

Die personenbezogenen Daten werden der zuständigen Personalvertretung, der Frauenbeauftragten und gegebenenfalls der Schwerbehindertenvertretung auf Grundlage deren Beteiligungsrechte offengelegt.

Sofern es sich um Stellen für Archivinspektoranwärter/-innen handelt, werden die für die Durchführung und Auswertung des schriftlichen Auswahltests notwendigen personenbezogenen Daten der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum offengelegt.

 

6. Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung:

Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens 13 Monate lang gespeichert.

 

7. Ihre Rechte als betroffene Person:

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung)

 

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Aufsichtsbehörde ist:

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Devrientstraße 5

01067 Dresden

(Stand 31.08.2023)

Stellenausschreibung, Kennziffer 2023/7

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Im Sächsischen Staatsarchiv ist am Standort Dresden eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in der Abteilung 1 »Zentrale Aufgaben, Grundsatz« im Referat 11 »Personal, Haushalt, Recht, Organisation, IuK« ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen, organisieren gerne Arbeit und möchten strukturiert, verantwortungsvoll und eigenständig arbeiten? Dann unterstützen Sie das Sächsische Staatsarchiv! Als Mitarbeiter des Querschnittsreferats 11 sind Sie Teil einer Serviceeinheit, die dazu beiträgt, dass Archivarinnen und Archivare, Restauratorinnen und Restauratoren sowie weitere Fachleute im Dienste der Benutzung und des Erhalts von einmaligem Kulturgut ihre Arbeit bestmöglich erledigen können.

Referat 11 ist zuständig für die Beschaffung und Verwaltung von Material und Geräten, den Einkauf von Dienstleistungen externer Firmen sowie die Einstellung und Verwaltung von Personal für alle fünf Standorte. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem sanierten denkmalgeschützten Gebäude und bietet mit moderner Ausstattung beste Arbeitsbedingungen.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• freihändige Vergaben und Direktkäufe sowie Abrufe aus Rahmenverträgen für Bedarfe der Standorte
• Unterstützung bei der Personalgewinnung
• Buchung von Gebührenbescheiden
• unvermutete Prüfung der Geldstellen des Staatsarchivs, Durchführung turnusmäßiger Belehrungen
• Bestandsverwaltung/Inventarisierung.

Zwingende Voraussetzung für Ihre Tätigkeit ist (bitte Nachweise beifügen):

• Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem fachlichen Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.

Von Vorteil ist, wenn Sie bereits über Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenbereichen verfügen.

Wir erwarten von Ihnen:

• die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und kooperativen Arbeiten,
• einen adressatengerechten Umgang mit Bediensteten von Behörden, mit Firmen und mit Bürgerinnen und Bürgern sowie
• hohes Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die aktuelle Entgelttabelle finden Sie unter www.tdl-online.de,
• gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeit (Gleitzeit zwischen 6 und 21 Uhr) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) nach Einarbeitung und Absprache sowie zur Vereinbarung von Teilzeit,
• einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung, insbesondere an den ÖPNV,
• Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung,
• vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Job-Ticket),
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung.

Neugierig geworden? Dann werfen Sie doch schon einmal einen Blick auf Ihr mögliches neues Arbeitsumfeld: https://www.archiv.sachsen.de/virtueller-spaziergang-7178.html.

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion, einer Behinderung oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bitte beachten Sie, dass wir in Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer  aussagefähigen Bewerbungsunterlagen einschließlich aktueller Arbeitszeugnisse beziehungsweise Beurteilungen unter Angabe der Kennziffer 2023/7 bis 8. Dezember 2023 an: Sächsisches Staatsarchiv, Referat 11 - Personal, Postfach 100 444, 01074 Dresden beziehungsweise per E-Mail an poststelle@sta.smi.sachsen.de.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur elektronischen Kommunikation unter https://www.staatsarchiv.sachsen.de/kontakt-3941.html.

Bewerber, die im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, Ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie unter: www.staatsarchiv.sachsen.de/stellenangebote-ausbildung-und-praktika-3971.html.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Heller, Telefon 0351/89219-825, zur Verfügung.

• Stellenausschreibung Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung (nicht barrierefrei) (*.pdf, 0,23 MB)

Stellenausschreibung, Kennziffer 2023/8

Mitarbeiter (m/w/d) Haushalt

Im Sächsischen Staatsarchiv ist am Standort Dresden eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Haushalt in der Abteilung 1 »Zentrale Aufgaben, Grundsatz« im Referat 11 »Personal, Haushalt, Recht, Organisation, IuK« ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen, organisieren gerne Arbeit und möchten strukturiert, verantwortungsvoll und eigenständig arbeiten? Dann unterstützen Sie das Sächsische Staatsarchiv! Als Mitarbeiter des Querschnittsreferats 11 sind Sie Teil einer Serviceeinheit, die dazu beiträgt, dass Archivarinnen und Archivare, Restauratorinnen und Restauratoren sowie weitere Fachleute im Dienste des Erhalts und der Benutzung von einmaligem Kulturgut ihre Arbeit bestmöglich erledigen können.

Referat 11 ist zuständig für den Haushaltsvollzug, die Beschaffung von Material und Geräten, den Einkauf von Dienstleistungen externer Firmen sowie die Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten für alle fünf Standorte. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in einem sanierten denkmalgeschützten Gebäude und bietet mit moderner Ausstattung beste Arbeitsbedingungen.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben, insbesondere Buchen, Erstellen von Kassenanordnungen und Überwachen des Haushalts mit SAX.MBS, Abwickeln des Schrift-, Zahlungs- und Belegverkehrs mit der Hauptkasse des Freistaates Sachsen und der Bundeskasse, Ausführen der Jahresrechnung
• Vorbereiten, Durchführen und Abwickeln von freihändigen Vergaben und Direktkäufen sowie Abruf aus Rahmenverträgen für Bedarfe der Standorte
• Bearbeiten von Anträgen auf Erstattung von Reisekosten und Gewährung von Trennungsgeld sowie diesbezüglichen Widersprüchen.

Zwingende Voraussetzung für Ihre Tätigkeit ist (bitte Nachweise beifügen):

• Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem fachlichen Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r.

Von Vorteil ist, wenn Sie bereits über Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenbereichen verfügen.

Wir erwarten von Ihnen:

• die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und kooperativen Arbeiten,
• einen adressatengerechten Umgang mit Bediensteten von Behörden, mit Firmen und mit Bürgerinnen und Bürgern sowie
• hohes Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die aktuelle Entgelttabelle finden Sie unter www.tdl-online.de,
• gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeit (Gleitzeit zwischen 6 und 21 Uhr) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) nach Einarbeitung und Absprache sowie zur Vereinbarung von Teilzeit,
• einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung, insbesondere an den ÖPNV,
• Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung,
• vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Job-Ticket),
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung.

Neugierig geworden? Dann werfen Sie doch schon einmal einen Blick auf Ihr mögliches neues Arbeitsumfeld: https://www.archiv.sachsen.de/virtueller-spaziergang-7178.html.

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion, einer Behinderung oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bitte beachten Sie, dass wir in Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer  aussagefähigen Bewerbungsunterlagen einschließlich aktueller Arbeitszeugnisse beziehungsweise Beurteilungen unter Angabe der Kennziffer 2023/8 bis 8. Dezember 2023 an: Sächsisches Staatsarchiv, Referat 11 - Personal, Postfach 100 444, 01074 Dresden beziehungsweise per E-Mail an poststelle@sta.smi.sachsen.de.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur elektronischen Kommunikation unter https://www.staatsarchiv.sachsen.de/kontakt-3941.html.

Bewerber, die im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, Ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie unter: www.staatsarchiv.sachsen.de/stellenangebote-ausbildung-und-praktika-3971.html.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Heller, Telefon 0351/89219-825, zur Verfügung.

• Stellenausschreibung Mitarbeiter (m/w/d) Haushalt (nicht barrierefrei) (*.pdf, 0,23 MB)

Weitere Informationen zur Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv (FaMI, Archiv)

• Medien:
  Der Begriff Medien wird oftmals sofort mit Rundfunk und Fernsehen in Verbindung gebracht. Die Medien mit denen der FaMI zu tun hat, sind Papier, Pergament, aber auch Audio- und Videokassetten, Disketten, CD-Rom, DVD u. a. Es sind die Träger von Informationen, die der FaMI beschafft, erschließt und für Nutzer bereit stellt.
• Berufsbild:
  Einsatzmöglichkeiten des FaMI/Fachrichtung Archiv gibt es z. B. in staatlichen Archiven, Kreis- und Stadtarchiven, Wirtschafts-, Parlaments- und Kirchenarchiven sowie Medien- und Pressearchiven.
  Je nach Größe und Struktur des jeweiligen Archivs können FaMI’s mitwirken bei der Erfassung und Übernahme von Unterlagen der Registraturbildner im Zuständigkeitsbereich. Sie sind tätig im Benutzer- und Magazindienst, führen einfache Erschließungsarbeiten aus und sind mit der technischen Bearbeitung des Archivgutes befasst. Registratur- und Verwaltungsarbeiten ergänzen das Spektrum der Tätigkeitsfelder. In kleineren Archiven, die oftmals nur mit einer Person besetzt sind, kann die gesamte Breite der Tätigkeiten im Archiv in den Aufgabenbereich des FaMI fallen.
• Einstellungsvoraussetzung:
  Mindestens Hauptschulabschluss mit guten Deutsch- und Geschichtskenntnissen.
  Es wird Interesse an Verwaltungsabläufen und -strukturen, aktuellem Zeitgeschehen und EDV erwartet. Der FaMI sollte teamfähig sein, aber auch selbstständig arbeiten können. Da es vorkommen kann, dass das Archivgut verschmutzt und geschädigt in die Archive kommt, sollte der FaMI keine Staub- oder Schimmelpilzallergien haben.
• Gliederung der Ausbildung:
  Bis zur Zwischenprüfung in der Mitte des 2. Ausbildungsjahres erfolgt an der Berufsschule fachrichtungsübergreifender Unterricht. Dabei werden u. a. Kenntnisse aus den Gebieten Arbeitsorganisation und Kooperation, Informations- und Kommunikationssysteme, Beschaffung, Erschließung und Bereitstellung von Medien, Sicherheits- und Gesundheitsschutz vermittelt.
  Nach der Zwischenprüfung erfolgt die Spezialisierung auf die bereits zu Beginn der Ausbildung gewählte Fachrichtung, die dann auch Schwerpunkt der Abschlussprüfung ist.
• Praktika: 
  Durch Praktika können Ausbildungsinhalte vermittelt oder vertieft werden, die ansonsten im Ausbildungsarchiv auf Grund von dessen Aufgaben und Struktur nicht vermittelt werden können. Praktika in einer anderen Fachrichtung bieten sich vor der fachrichtungsübergreifenden Zwischenprüfung an.

Diese Fachausbildung erfolgt auf der Grundlage der in den §§ 1 bis 27 der SächsAPOArchiv niedergelegten Regelungen. Wichtige Zulassungsvoraussetzungen erfüllt, wer das 42. Lebensjahr noch nicht vollendet hat, die Fachhochschulreife, die allgemeine Hochschulreife oder einen gleichwertigen Bildungsstand nachweist und Kenntnisse der lateinischen und französischen Sprache besitzt.

Der Vorbereitungsdienst für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 beginnt im Oktober. Er dauert drei Jahre und gliedert sich in eine fünfzehnmonatige praktische Ausbildungsphase, die überwiegend am Hauptstaatsarchiv Dresden absolviert wird, ein zweimonatiges Fachstudium  der Verwaltungswissenschaft an der Hochschule Meißen (FH) und ein anderthalbjähriges Fachstudium der Archivwissenschaft an der Archivschule Marburg – Hochschule für Archivwissenschaft. Einstellungsbehörde ist das Sächsische Staatsarchiv. Ein Anspruch auf spätere Einstellung wird durch die Ausbildung nicht begründet.

Nächste Einstellungstermine: 01.10.2025, 01.10.2028

• Zum Webauftritt der Archivschule Marburg

Diese Fachausbildung erfolgt auf der Grundlage der in den §§ 1 bis 8 und §§ 28 bis 34 der SächsAPOArchiv niedergelegten Regelungen. Die Zulassungsvoraussetzungen erfüllt, wer u.a. das 42. Lebensjahr noch nicht vollendet hat, ein Hochschulstudium der Geschichte, Rechtswissenschaft oder anderer für den Archivdienst geeigneter Fachgebiete mit mindestens dem Masterabschluss, einem diesem entsprechenden Diplomgrad oder der Ersten Juristischen Staatsprüfung abgeschlossen hat sowie angemessene Kenntnisse der lateinischen und französischen Sprache nachweist. Die Promotion ist erwünscht.

Die im Mai beginnende zweijährige Ausbildung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 gliedert sich in vier Module der berufspraktischen Studien, die während eines achtmonatigen praktischen Ausbildungsabschnitts überwiegend am Hauptstaatsarchiv Dresden absolviert und jeweils mit einer Modulprüfung abgeschlossen werden, die Module der Fachstudien, die an der Archivschule Marburg – Hochschule für Archivwissenschaft zu absolvieren sind und das Transfermodul. Bei Letzterem ist für ein Problem aus der archivischen Praxis unter Zugrundelegung der in den Fachstudien erworbenen Kenntnisse mit wissenschaftlichen Methoden ein Lösungsvorschlag zu entwickeln. Einstellende Behörde ist das Sächsische Staatsministerium des Innern. Ein Anspruch auf spätere Einstellung wird durch die Ausbildung nicht begründet.

Nächste Einstellungstermine: 01.05.2024