Datenschutz im Staatsarchiv

1. Verantwortlicher:

2. Datenschutzbeauftragte des Sächsischen Staatsarchivs:

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Bewerbungsverfahren, Bewerbungsmanagement; Auswahl und Bindung von Personal

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c, Artikel 88 Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 11 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz

5.1 Die personenbezogenen Daten sollen natürlichen oder juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder anderen Stellen offengelegt werden:

Ja ☒,

Nein ☐

5.2 (nur falls Nr. 5.1 ja): Angabe der Empfänger oder Kategorien der Empfänger der personenbezogenen Daten:

Die personenbezogenen Daten werden der zuständigen Personalvertretung, der Frauenbeauftragten und gegebenenfalls der Schwerbehindertenvertretung auf Grundlage deren Beteiligungsrechte offengelegt.

Sofern es sich um Stellen für Archivinspektoranwärter/-innen handelt, werden die für die Durchführung und Auswertung des schriftlichen Auswahltests notwendigen personenbezogenen Daten der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum offengelegt.

6. Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung:

Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens 13 Monate lang gespeichert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person:

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung)

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Aufsichtsbehörde ist

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden

(Stand 31. August 2023)

1. Verantwortlicher:

2. Datenschutzbeauftragte des Sächsischen Staatsarchivs:

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Verwaltung der Direktbenutzungen des Sächsischen Staatsarchivs

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 3 Absatz 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz in Verbindung mit § 4 Absatz 2-4, § 2 Absatz 4 Sächsisches Archivgesetz

5. Offenlegung von personenbezogenen Daten:

Es erfolgt eine Offenlegung zur Zahlungsabwicklung nach der Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums des Innern über die Benutzung des Sächsischen Staatsarchivs (Sächsische Archivbenutzungsverordnung) vom 8. September 2022 an die Hauptkasse des Freistaats Sachsen.

6. Dauer der Speicherung:

Maximal fünf Jahre beginnend mit dem Ablauf des Kalenderjahres der letzten Benutzung.

7. Ihre Rechte als betroffene Person:

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung)

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Aufsichtsbehörde ist

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden

(Stand 31. August 2023)

1. Verantwortlicher:

2. Datenschutzbeauftragte des Sächsischen Staatsarchivs:

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Erhebung der personenbezogenen Daten, um den Antrag auf Zuwendungen für bestandserhaltende Maßnahmen an Archivgut beim Sächsischen Staatsarchiv im Rahmen des Landesprogramms Bestandserhaltung sächsische Archive zu bearbeiten, zu prüfen und zu bewilligen oder abzulehnen.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 44 Sächsische Haushaltsordnung einschließlich der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften, § 3 Absatz 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz, Richtlinie des Sächsischen Staatsministeriums des Innern zur Förderung der Bestandserhaltung des Archivgutes in sächsischen Archiven (Richtlinie Bestandserhaltung sächsische Archive)

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden – soweit dies zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist – weitergegeben an den Sächsischen Rechnungshof.

6. Dauer der Speicherung:

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Die Aussonderung erfolgt gemäß Nr. VIII VwV Aktenführung spätestens zehn Jahre nachdem das Verfahren abgeschlossen und die Akte oder der Vorgang geschlossen wurde.

7. Ihre Rechte als betroffene Person:

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung)

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Aufsichtsbehörde ist

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden

(Stand 31. August 2023)

1. Verantwortlicher:

2. Datenschutzbeauftragte des Sächsischen Staatsarchivs:

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Videoüberwachung zum Schutz des Archivguts vor Schäden, Verlust, Vernichtung oder unbefugter Nutzung, zum Schutz der Bediensteten und von Sachwerten, zum Zweck der äußeren Sicherheit der Gebäude, der Überwachung von Innenräumen, die auch Nichtbediensteten zugänglich gemacht werden und der Zutrittskontrolle (Ausübung des Hausrechts) und zur Beweissicherung im Rahmen von Verfolgung von Straftaten und damit verbundener Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

§ 13 Absatz 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz.

5. Offenlegung von personenbezogenen Daten:

Die personenbezogenen Daten sollen natürlichen und juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder anderen Stellen offengelegt werden.

Möglich sind Wachschutzfirmen oder sonstige Dritte zu Wartungs-, Reparatur- und Administrationsarbeiten der Videoüberwachungsanlagen. Strafverfolgungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft) nur bei Verdacht einer Straftat, insbesondere Sachbeschädigungen an Gebäuden des Sächsischen Staatsarchivs oder Archivguts, Diebstahl oder Hausfriedensbruch.

6. Dauer der Speicherung:

Im Innen- und Außenbereich an den Standorten Dresden und Leipzig durchgängig 96 Stunden. An den Standorten Chemnitz und Freiberg 72 Stunden, über das Wochenende 96 Stunden.

7. Ihre Rechte als betroffene Person:

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung).

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Aufsichtsbehörde ist

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden

(Stand 31. August 2023)

9. Sonstiges:

Die personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben.
Es findet keine automatische Entscheidungsfindung statt.