Landesprogramm Bestandserhaltung - Förderprojekte 2024
Im Förderjahr 2024 standen 150.000 € Fördermittel im Landesprogramm zur Verfügung. Von diesen wurden gut 145.350 € verausgabt. Im Jahr 2024 wurden insgesamt rund 209.450 € von Bund, Freistaat und Archivträgern für Projekte zur Erhaltung von Archivgut in Sachsen aufgewendet (nur Projekte mit Beteiligung des Landesprogramms). Von dieser Summe hat der Freistaat knapp 70 % übernommen.
Insgesamt wurden im Jahr 2024 17 Projekte mit Landesmitteln erfolgreich gefördert (2023: elf Projekte). Zwei Projekte konnten zusätzlich mit Bundesmitteln kofinanziert werden: eines mit Mitteln aus dem Sonderprogramm der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM-Sonderprogramm), ein weiteres mit Mitteln aus der Modellprojektförderung der Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK-Modellprojektförderung).
13 von 17 geförderten Archive waren Kommunalarchive. Daneben wurden gefördert ein kirchliches Archiv, zwei Archive von privaten Trägern und ein Universitätsarchiv.
Durch die geförderten Projekte konnten die Lagerungsbedingungen und die Benutzbarkeit für eine beachtliche Menge an Archivgut in sächsischen Archiven deutlich verbessert werden: über 955 laufende Meter (lfm) Aktenschriftgut, 1.753 gebundene Archivalien (z. B. Personenstandsbücher oder Rechnungsbücher), 443 Pergamenturkunden, 32 Großformate und knapp 12 lfm Nachlässe.
Projekte ausschließlich mit Landesförderung aus dem LPBE
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Archiv |
Projekt |
Gesamt-Ausgaben |
Fördermittel Land |
Anteil Förderung Land |
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Archivverbund Bautzen (Hist. Arch.) |
Neuer Glanz für Altes Archiv. Trockenreinigung des ältesten Aktenbestandes im Stadtarchiv Bautzen |
24.998,77 € |
19.990,02 € |
80,0 % |
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Hist. Archiv Vogtlandkreis |
Reinigung, technische Bearbeitung und Verpackung von etwa 30 lfm Archivgut des damaligen Rates des Kreises Auerbach/Vogtl., 1952-1990 (Fortführung des Projekts 2022/2023) (3. Teilprojekt) |
23.597,70 € |
18.878,16 € |
80,0 % |
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Kreisarchiv Erzgebirgskreis |
Verpackung und Umlagerung der Akten des Bestandes Rat des Kreises Schwarzenberg zur besseren Benutzbarkeit und Platzgewinnung im Magazin des Kreisarchivs Erzgebirgskreis |
23.841,34 € |
19.073,08 € |
80,0 % |
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Stadtarchiv Annaberg-Buchholz |
Reinigung und Verpackung des Rechnungsbuchbestandes Buchholz von 1602-1880 im Stadtarchiv Annaberg-Buchholz |
2.704,96 € |
2.160,00 € |
79,9 % |
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Stadtarchiv Bischofswerda |
Fachgerechte Verpackung von Archivgut, Akten des Stadtrates und der Stadtverordneten der Stadt Bischofswerda betr. 1816-1986 |
2.761,38 € |
2.209,10 € |
80,0 % |
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Stadtarchiv Dresden |
Reinigung und Verpackung des Bestandes 2.3.9 Gewerbeamt A im Stadtarchiv Dresden |
5.697,68 € |
4.358,37 € |
76,5 % |
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Stadtarchiv Eilenburg |
Reinigung und Verpackung des Urkundenbestandes im Stadtarchiv Eilenburg |
6.342,10 € |
5.073,68 € |
80,0 % |
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Stadtarchiv Freiberg |
Stadtarchiv Freiberg – Aktenbestände zwischen 1886 und 1990 umgezogen und neu verpackt |
20.717,57 € |
16.574,06 € |
80,0 % |
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Stadtarchiv Grimma |
Trockenreinigung der nach Diebstahl zurückgeführten Akten (12 lfm) des historischen Archivbestandes inkl. Transport |
8.089,00 € |
6.471,20 € |
80,0 % |
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Stadtarchiv Leipzig |
Reinigung und Verpackung von Ratsbüchern der Stadt Leipzig |
22.011,91 € |
17.440,00 € |
79,2 % |
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Stadtarchiv Plauen |
Fachgerechte Reinigung von schimmelbefallenem Archivgut des Stadtarchivs Plauen |
5.849,62 € |
4.679,70 € |
80,0 % |
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Stadtarchiv Schneeberg |
Umbettung von Akten in Bestanden des Endarchivs Schneeberg in fachgerechte Verpackungen (basisch gepufferte Archivstülpkartons) |
3.412,33 € |
2.717,60 € |
79,6 % |
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Stadtarchiv Weißwasser |
Reinigung und Verpackung aller Personenstandsbücher im Bestand des Stadtarchivs Weißwasser/O.L. |
2.382,09 € |
1.905,67 € |
80,0 % |
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Archiv für Geographie, Leibnitz-Institut für Länderkunde |
Reinigung und Verpackung des Nachlasses Ernst Kaiser im Archiv für Geographie |
5.400,00 € |
4.320,00 € |
80,0 % |
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Universitätsarchiv Leipzig |
Umbettung und teilweise neue Verpackung des Bestands »Rektor« im Universitätsarchiv Leipzig |
4.434,00 € |
3.400,00 € |
76,7 % |
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Zwischensummen reine Landesförderung |
162.240,45 € |
129.250,64 € |
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Projekte mit zusätzlicher Förderung aus Förderlinien des Bundes
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Archiv |
Projekt |
Gesamt-Ausgaben |
Fördermittel Land |
Anteil Förderung Land |
Fördermittel Bund |
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Diözesanarchiv |
Konservatorisch-restauratorische Vorbereitung der historischen Urkunden für die Digitalisierung (2. Teilprojekt = Fortsetzung aus 2023) |
35.401,31 € |
11.600,00 € |
32,8 % |
17.700,66 € |
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Sächsisches Wirtschaftsarchiv e.V. |
Grundlegende Reinigung (Trockenreinigung) sowie Behandlung von Schimmelsporen und Verpackung des Bestandes aus dem Geschäftsarchiv der Firma Osterloh-Modelle im Eigentum des Sächsischen Wirtschaftsarchivs e.V. |
11.805,00 € |
4.500,00 € |
38,1 % |
5.800,00 € |
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Zwischensummen Projekte mit Bundesmitteln |
47.206,31 € |
16.100,00 € |
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23.500,66 € |
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Zwischensummen aus obiger Tabelle (reine Landesförderung |
162.240,45 € |
129.250,64 € |
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Summen beider Tabellen |
209.446,76 € |
145.350,64 € |
69,4 % |
23.500,66 € |
Die Personenstandsbücher (Geburts-, Heirats- und Sterberegister) von Weißwasser/O.L. sind lückenlos seit Bestehen des örtlichen Standesamtes im Stadtarchiv erhalten, also seit 1894. Alle sind Unikate und gleichzeitig stark nachgefragte Quellen für Benutzungsanfragen.
Sie zeigen alle mehr oder weniger deutliche Gebrauchsspuren, manche sind wegen mechanischer Schäden, vor allem an Bindungen und Einbänden, nur noch sehr eingeschränkt nutzbar.
Die wertvollen Originale wurden bisher unverpackt und stehend gelagert. Für die langfristige Erhaltung ist diese Form der Lagerung ungeeignet. Daher waren eine fachgerechte Verpackung und eine liegende Lagerung dringend erforderlich. Die Bände wiesen außerdem vor allem auf den Kopfschnitten Verschmutzungen auf und sollten äußerlich gereinigt werden. Die Maßnahmen wurden durch den Archivmitarbeiter vor Ort durchgeführt.
Nach einer Trockenreinigung wurden die Bücher in Seidenpapier-Zuschnitte eingeschlagen. Insbesondere bereits beschädigte Bücher erhielten so zusätzlichen Schutz und Halt. Anschließend wurden sie in Klappschachteln in Archivqualität gelegt. Aufgrund gleicher Formate vieler Jahrgänge war eine Beschränkung auf nur zwei Formate der Klappschachteln möglich. Dies ermöglichte das stabile Stapeln der liegenden Schachteln im Regal.
Die hochwertige Verpackung aus Klappschachteln und Seidenpapier bietet den Büchern vielfältigen Schutz vor schädlichen äußeren Einflüssen und vereinfachen die schonende und wertschätzende Handhabung der Unikate.
Abb. 1: Die stehende, unverpackte Lagerung ist zur dauerhaften Erhaltung ungeeignet und birgt Risiken.
Abb. 2: Arbeitsplatz zur Durchsicht und Reinigung der Personenstandsbücher.
Abb. 3: Arbeitsplatz zur Verpackung der Bücher in Seidenpapier und Klappschachteln.
Abb.4: Klappschachteln für die Verpackung in nur zwei Formaten.
Abb. 5: Geburtsregister von 1911 (guter Erhaltungszustand) in seiner neuen Verpackung.
Abb. 6: Geburtsregister von 1911, Seidenpapier eingeschlagen.
Abb. 7: Neue Lagerung der Bücher im Regal. Die farbigen Zettel werden noch durch bedruckte Etiketten ersetzt.
Abb. 8: Von den schmalen Heiratsregistern passen oft mehrere in eine Schachtel, ohne zu viel Last auf dem unteren Band zu verursachen.
Das Stadtarchiv Eilenburg besitzt 58 Urkunden aus der Zeit zwischen 1404 und 1780, eine Urkunde von 1463 ist aus Papier, die übrigen sind aus Pergament. Viele haben Siegel oder Siegelfragmente.
Vor dem Projekt wurden die wertvollen Originalquellen im Stadtarchiv in einem Metallschrank gelagert. Sie waren verschmutzt, teilweise beschädigt und nur unzureichend verpackt. Die Bearbeitung der Urkunden übernahm eine Restauratorin.
Nach der Trockenreinigung wurden die meisten Urkunden in der originalen, gefalteten Form belassen. Sie erhielten jeweils eine Jurismappe aus Archivkarton in passender Höhe. Anhängende Siegel und Fragmente werden von speziellen Vlieshüllen vor Stößen geschützt. Die Jurismappen sind in Archivboxen sicher verpackt. Nur wo aus konservatorischen Gründen nötig, wurden die Urkunden behutsam mit Feuchtigkeit geglättet, anschließend planliegend auf Tableaus montiert und in Klappschachteln verpackt. Ein berührungsfreies und sicheres Entnehmen sowie die Präsentation in einer Vitrine sind nun einfach möglich.
Das neue Verpackungssystem für die Urkunden des Stadtarchivs Eilenburg ist minimalistisch, platzsparend und trotzdem stabil, sodass es den Urkunden viel Schutz bietet. Alle verwendeten Materialien sind archivtauglich.
Durch die Reinigung hat sich neben hygienischen Aspekten auch die Lesbarkeit der Texte verbessert. Eine Digitalisierung der Urkunden ist geplant, sodass nur noch in seltenen Einzelfällen eine Benutzung der Originale erforderlich wird.
Abb. 1: In diesem Metallschrank wurden die Urkunden ursprünglich in nummerierten Fächern gelagert.
Abb. 2: Verschiedene nicht archivtaugliche Umschläge dienten als Verpackung der Urkunden.
Abb. 3: Ein Libell (Urkunde in Heftform) mit Siegel in einer Holzkapsel. Die starke Verschmutzung und leichte Verformungen an den Ecken sind erkennbar.
Abb. 4: Das Libell im gereinigten und geglätteten Zustand.
Abb. 5: Die gefalteten Urkunden wurden in Jurismappen gelegt. Als äußere Verpackung dienen Frontklappenboxen aus Archivwellpappe.
Abb. 6: Libell auf ein Tableau montiert. In der aufgeklebten Siegelschutzhülle ist ein Siegelfragment beigelegt.
Abb. 7: Durch die Abstandshalter an den Außenrändern der Tableaus lassen sich mehrere Urkunden in eine Klappschachtel aus Archivwellpappe stapeln.
Abb. 8: Das neue platzsparende Verpackungskonzept. Die Formate der Boxen und Schachteln passen gut ins Regal und lassen sich sicher stapeln.
