28. Tagung des Arbeitskreises »Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen« (AUdS) 2025
Programm zur Tagung am 5. und 6. März 2025 im Staatsarchiv Chemnitz
Die 28. Tagung des Arbeitskreises »Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen« (AUdS) wird vom Stadtarchiv Chemnitz, dem Sächsischen Staatsarchiv und der Sächsischen Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD) als Mitveranstalter im Staatsarchiv Chemnitz ausgerichtet.
Tagungsprogramm
Mittwoch, 5. März 2025 | ||
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9:30 Uhr | Begrüßungskaffee | |
10:00 Uhr | Eröffnung und Grußworte | |
Begrüßung Raymond Plache, Sächsisches Staatsarchiv |
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Eröffnung Dr. Paolo Cecconi, Stadtarchiv Chemnitz |
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Grußwort Dagmar Ruscheinsky, Bürgermeisterin, Stadt Chemnitz |
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Grußwort Thomas Berndt, Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD) |
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10:30 Uhr | Im Dickicht der Zuständigkeiten und Prozesse. Ein Erfahrungsbericht aus der Behördenberatung Julia Fark (Deutsches Bundesarchiv, Abteilung Militärarchiv) |
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11:00 Uhr | Kaffeepause | |
Block 1: Zusammenarbeit mit Behörden 1 | ||
11:30 Uhr | Den Fuß in der Tür – und dann? Chancen, Wege und Herausforderungen einer Verstetigung des Behördenkontakts am Beispiel der elektronischen Behördenberatung des Landesarchivs NRW Dr. Martin Schlemmer (Landesarchiv Nordrhein-Westfalen) |
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12:00 Uhr | Re-Conceptualizing Records Management and the Role of the Archive: A Project in the Canton of Zürich Ayse Kocakulah (Staatsarchiv Zürich) |
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12:30 Uhr | Mittagspause | |
Block 2: Zusammenarbeit mit Behörden 2 | ||
13:30 Uhr | Ergebnisse aus dem KOST-Projekt »Digitale Signaturen«: Ablieferung von Dokumenten mit elektronischen Signaturen an das Archiv Claire Röthlisberger-Jourdan (Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen – KOST) |
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14:00 Uhr | Der Weg der ePersonalakte in das digitale Langzeitarchiv Mona Bunse (Projekt LZA.NRW, Universitätsarchivs der Universität Duisburg-Essen) |
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14:30 Uhr | Zum Wohle der Gesundheit – Aus dem Alltag des Records Managements am Beispiel der DMS/VBS-Einführung mit Fachverfahrensschnittstelle beim Nürnberger Gesundheitsamt Sascha Kirchhoff (Stadtarchiv Nürnberg) |
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15:00 Uhr | Informationssicherheit und Notfallmanagement bei Cyberangriffen und anderen digitalen Katastrophen – Vorbeugende Maßnahmen und Erhalt der Arbeitsfähigkeit Kirsten Noetzel und Marc Malwitz (LWL – Archivamt für Westfalen) |
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15:30 Uhr | Kaffeepause | |
Block 3: KI und der digitale Lesesaal | ||
16:00 Uhr | KI im Archiv: Ergebnissicherung bei KI-Modellen Martin Vogel (Niedersächsisches Landesarchiv) |
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16:30 Uhr | KI-Funktionen in einem Elektronischen Archiv: Erwartungen – Vorbedingungen – vermutliche Aufwände Karsten Huth (Sächsisches Staatsarchiv) |
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17:00 Uhr | Eine Fachanwendung für den Digitalen Lesesaal, entwickelt mit der Plattformlösung »Archive Digital as a Service« – Neu: Eine effiziente Methodik zur Softwareentwicklung unter Nutzung von KI. Frank Obermeit Dipl.-Inf. (Landesarchiv Sachsen-Anhalt) |
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17:30 Uhr | Bereitstellung mit Bordmitteln – Individuelle digitale Leseplätze für rechtebehaftete Objekte Heinz Werner Kramski (Stabsstelle »Digitales Archiv, Digital Humanities, Forschungsdatenmanagement« Deutsches Literaturarchiv Marbach) |
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19:00 Uhr | Gemeinsames Abendessen im Turmbrauhaus, Neumarkt 2, 09111 Chemnitz (Selbstzahler) |
Donnerstag, 6. März 2025 | |
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8:30 Uhr | Begrüßungskaffee |
Block 4: Datenschutzfolgeabschätzung | |
9:00 Uhr | Ein Wegweiser zur Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung Isabel Dombrowski (Landeskriminalamt Niedersachsen) |
9:30 Uhr | DIMAG und die Datenschutz-Folgenabschätzung: Ist das wirklich nötig? Lukas Heck (Brandenburgisches Landeshauptarchiv) |
Block 5: Umgang mit verschiedenen Formaten 1 | |
10:00 Uhr | The Media is the Message: Optische und analoge Speichermedien ohne magnetische Information Prof. Martin Stürzlinger (Fachhochschule Potsdam |
10:30 Uhr | Überlieferung im Wandel – Kuratierung von unstrukturierten Datensammlungen von Privatpersonen Amelie Rakar, Björk Košir (Stadtarchiv Graz) |
11:00 Uhr | Kaffeepause |
Block 6: Umgang mit verschiedenen Formaten 2 | |
11:30 Uhr | Relaunch und Archivierung von Websites der Universität Wien Dr. Nina Knieling, Raman Ganguly (Universitätsarchivs Universität Wien) |
12:00 Uhr | Eine Frage des Formats oder des Inhalts? Praktische Überlegungen zur Konvertierung von Excel-Dateien Antje Lengnik (Niedersächsisches Landesarchiv) |
12:30 Uhr | Mittagspause |
Block 7: Umgang mit verschiedenen Formaten 3 | |
13:30 Uhr | SMTP250: Requested mail action okay, completed – Werkstattbericht zur E-Mail-Archivierung im Deutschen Literaturarchiv Alexander Holz (Stabsstelle »Digitales Archiv, Digital Humanities, Forschungsdatenmanagement« Deutsches Literaturarchiv Marbach) |
14:00 Uhr | Archivierung von Digitalen Orthophotos im Sächsischen Staatsarchiv Frank Lehmann, Peter Bayer (Sächsisches Staatsarchiv) |
14:30 Uhr | Kaffeepause |
Block 8: Umgang mit verschiedenen Formaten 4, Abschlussdiskussion und Ankündigung 2026 | |
15:00 Uhr | xdomea-Nachricht 0503 - Archivstandard oder kann das weg? Hannah Ruff (Brandenburgisches Landeshauptarchiv) |
15:30 Uhr | Das Web ARChive Format (WARC) – Lösung für die Archivierung von Websites oder bestandserhalterischer Alptraum? Tony Franzky (Erzdiözese Freiburg, Diözesanstelle Archive, Bibliotheken, Schriftgutverwaltung) |
16:00 Uhr | Abschlussdiskussion und Ankündigung 2026 Dr. Paolo Cecconi (Stadtarchiv Chemnitz) |