28. Tagung des Arbeitskreises »Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen« (AUdS) 2025

Die 28. Tagung des Arbeitskreises »Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen« (AUdS) wird vom Stadtarchiv Chemnitz, dem Sächsischen Staatsarchiv und der Sächsischen Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD) als Mitveranstalter im Staatsarchiv Chemnitz ausgerichtet.

Tagungsprogramm

Mittwoch, 5. März 2025
9:30 Uhr	Begrüßungskaffee
10:00 Uhr	Eröffnung und Grußworte
	Begrüßung Raymond Plache, Sächsisches Staatsarchiv
	Eröffnung Dr. Paolo Cecconi, Stadtarchiv Chemnitz
	Grußwort Dagmar Ruscheinsky, Bürgermeisterin, Stadt Chemnitz
	Grußwort Thomas Berndt, Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD)
10:30 Uhr	Im Dickicht der Zuständigkeiten und Prozesse. Ein Erfahrungsbericht aus der Behördenberatung Julia Fark (Deutsches Bundesarchiv, Abteilung Militärarchiv)
11:00 Uhr	Kaffeepause
	Block 1: Zusammenarbeit mit Behörden 1
11:30 Uhr	Den Fuß in der Tür – und dann? Chancen, Wege und Herausforderungen einer Verstetigung des Behördenkontakts am Beispiel der elektronischen Behördenberatung des Landesarchivs NRW Dr. Martin Schlemmer (Landesarchiv Nordrhein-Westfalen)
12:00 Uhr	Re-Conceptualizing Records Management and the Role of the Archive: A Project in the Canton of Zürich Ayse Kocakulah (Staatsarchiv Zürich)
12:30 Uhr	Mittagspause
	Block 2: Zusammenarbeit mit Behörden 2
13:30 Uhr	Ergebnisse aus dem KOST-Projekt »Digitale Signaturen«: Ablieferung von Dokumenten mit elektronischen Signaturen an das Archiv Claire Röthlisberger-Jourdan (Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen – KOST)
14:00 Uhr	Der Weg der ePersonalakte in das digitale Langzeitarchiv Mona Bunse (Projekt LZA.NRW, Universitätsarchivs der Universität Duisburg-Essen)
14:30 Uhr	Zum Wohle der Gesundheit – Aus dem Alltag des Records Managements am Beispiel der DMS/VBS-Einführung mit Fachverfahrensschnittstelle beim Nürnberger Gesundheitsamt Sascha Kirchhoff (Stadtarchiv Nürnberg)
15:00 Uhr	Informationssicherheit und Notfallmanagement bei Cyberangriffen und anderen digitalen Katastrophen – Vorbeugende Maßnahmen und Erhalt der Arbeitsfähigkeit Kirsten Noetzel und Marc Malwitz (LWL – Archivamt für Westfalen)
15:30 Uhr	Kaffeepause
	Block 3: KI und der digitale Lesesaal
16:00 Uhr	KI im Archiv: Ergebnissicherung bei KI-Modellen Martin Vogel (Niedersächsisches Landesarchiv)
16:30 Uhr	KI-Funktionen in einem Elektronischen Archiv: Erwartungen – Vorbedingungen – vermutliche Aufwände Karsten Huth (Sächsisches Staatsarchiv)
17:00 Uhr	Eine Fachanwendung für den Digitalen Lesesaal, entwickelt mit der Plattformlösung »Archive Digital as a Service« – Neu: Eine effiziente Methodik zur Softwareentwicklung unter Nutzung von KI. Frank Obermeit Dipl.-Inf. (Landesarchiv Sachsen-Anhalt)
17:30 Uhr	Bereitstellung mit Bordmitteln – Individuelle digitale Leseplätze für rechtebehaftete Objekte Heinz Werner Kramski (Stabsstelle »Digitales Archiv, Digital Humanities, Forschungsdatenmanagement« Deutsches Literaturarchiv Marbach)
19:00 Uhr	Gemeinsames Abendessen im Turmbrauhaus, Neumarkt 2, 09111 Chemnitz (Selbstzahler)

Donnerstag, 6. März 2025
8:30 Uhr	Begrüßungskaffee
	Block 4: Datenschutzfolgeabschätzung
9:00 Uhr	Ein Wegweiser zur Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung Isabel Dombrowski (Landeskriminalamt Niedersachsen)
9:30 Uhr	DIMAG und die Datenschutz-Folgenabschätzung: Ist das wirklich nötig? Lukas Heck (Brandenburgisches Landeshauptarchiv)
	Block 5: Umgang mit verschiedenen Formaten 1
10:00 Uhr	The Media is the Message: Optische und analoge Speichermedien ohne magnetische Information Prof. Martin Stürzlinger (Fachhochschule Potsdam
10:30 Uhr	Überlieferung im Wandel – Kuratierung von unstrukturierten Datensammlungen von Privatpersonen Amelie Rakar, Björk Košir (Stadtarchiv Graz)
11:00 Uhr	Kaffeepause
	Block 6: Umgang mit verschiedenen Formaten 2
11:30 Uhr	Relaunch und Archivierung von Websites der Universität Wien Dr. Nina Knieling, Raman Ganguly (Universitätsarchivs Universität Wien)
12:00 Uhr	Eine Frage des Formats oder des Inhalts? Praktische Überlegungen zur Konvertierung von Excel-Dateien Antje Lengnik (Niedersächsisches Landesarchiv)
12:30 Uhr	Mittagspause
	Block 7: Umgang mit verschiedenen Formaten 3
13:30 Uhr	SMTP250: Requested mail action okay, completed – Werkstattbericht zur E-Mail-Archivierung im Deutschen Literaturarchiv Alexander Holz (Stabsstelle »Digitales Archiv, Digital Humanities, Forschungsdatenmanagement« Deutsches Literaturarchiv Marbach)
14:00 Uhr	Archivierung von Digitalen Orthophotos im Sächsischen Staatsarchiv Frank Lehmann, Peter Bayer (Sächsisches Staatsarchiv)
14:30 Uhr	Kaffeepause
	Block 8: Umgang mit verschiedenen Formaten 4, Abschlussdiskussion und Ankündigung 2026
15:00 Uhr	xdomea-Nachricht 0503 - Archivstandard oder kann das weg? Hannah Ruff (Brandenburgisches Landeshauptarchiv)
15:30 Uhr	Das Web ARChive Format (WARC) – Lösung für die Archivierung von Websites oder bestandserhalterischer Alptraum? Tony Franzky (Erzdiözese Freiburg, Diözesanstelle Archive, Bibliotheken, Schriftgutverwaltung)
16:00 Uhr	Abschlussdiskussion und Ankündigung 2026 Dr. Paolo Cecconi (Stadtarchiv Chemnitz)